📦 Hier sind Beispieldaten drin
Zum Ausprobieren: Kunden, Anlagen, Prüfungen und Reparaturen in allen Zuständen. Wenn ihr loslegt, unter Einstellungen → Firma entfernen.
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Kunden
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Kunde
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Objekt
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Prüfungen
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Reparaturen
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Offen
–
In Arbeit
–
Erledigt
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Gesamt
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Objekt
Kunde
Mangel
Priorität
Status
Monteur
Aktionen
🔧 Keine Reparaturen
Berichte
📋 Prüfbericht
🔧 Reparaturbericht
Vorschau
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Hilfe
Anleitungen zu CheckFix
Die Handbücher erklären die Bedienung Schritt für Schritt. Sie öffnen sich als PDF und lassen sich ausdrucken.
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Einstellungen
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Rolle
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Aktiv
Aktionen
Mein Profil
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Firmenstammdaten
🏢
Empfohlen: PNG oder SVG, max. 2MB. Wird in Berichten verwendet.
Betriebsart
📦 Beispieldaten
📋 Prüf- und Wartungspunkte nach Branche
Fertige Punkte mit Hinweisen für die gängigen Objekttypen – am besten gleich zu Beginn einspielen und danach nach Bedarf anpassen. Sie bleiben, auch wenn die Beispieldaten entfernt werden.
Prüf- und Wartungspunkte
Gemeinsame Liste für Prüfung und Wartung. Mit 💡 hinterlegst du einen Hinweis für den Monteur. Welcher Punkt bei Prüfung, Wartung oder beidem gilt, legst du rechts am Objekttyp fest.
Objekttypen
Weise jedem Objekttyp seine Punkte zu – je Punkt für Prüfung, Wartung oder beides.
Steuerungen
Die Liste, aus der am Objekt ausgewählt wird. Neue Einträge entstehen auch direkt beim Erfassen.
Auswahllisten
Zusätzliche Auswahlfelder beim Anlegen einer Anlage, z. B. „Beschlagstyp“ oder „SKS“. Ordne jede Liste den passenden Objekttypen zu. Der gewählte Wert steht danach an der Anlage und auf der Stammkarte.
Textbausteine
Kurze Standardtexte für die Beschreibung einer Reparatur und die Bemerkungen bei Prüfung oder Wartung. Im Formular über „📝 Textbausteine“ antippen – der Text wird als neue Zeile angefügt.
Anleitungen
Zu jeder Steuerung lässt sich eine Anleitung als PDF hinterlegen. Sie ist danach am Objekt und in der Reparatur abrufbar. Achten Sie darauf, dass Sie die Dokumente weitergeben dürfen.
Rollen & Berechtigungen
Lege fest welche Rolle welche Bereiche sehen und bearbeiten darf.
Bereich
Admin
Büro
Prüfer
Monteur
Kunde
🏷️ Vorgedruckte Etiketten
Erzeugt einen Vorrat an QR-Codes für wetterfeste Aufkleber. Die CSV geht an die Druckerei, das Probe-PDF (A4) dient zum Ausprobieren auf Normalpapier. Vor Ort wird jedes Etikett an der Anlage über „🏷️ Vorgedrucktes Etikett“ zugeordnet.
Support-Zugang
Erlaubt dem CheckFix-Support, sich vorübergehend in dieser Instanz anzumelden, um bei einem Problem zu helfen.
Der Support meldet sich mit einem eigenen Zugang an, der ohne Ihre Freigabe gesperrt ist.
Zusätzlich ist ein Einmalkennwort nötig, das beim Freischalten erzeugt wird.
Jede Freischaltung und jede Anmeldung wird protokolliert.
🗑️ Papierkorb
Gelöschte Kunden, Standorte, Anlagen, Prüfungen, Reparaturen, Fotos und Dokumente bleiben hier 30 Tage und werden danach automatisch endgültig gelöscht. Beim Wiederherstellen kommt alles zurück, was mitgelöscht wurde – bei einem Kunden also auch seine Standorte, Anlagen und Prüfungen.
Datensicherung
Backups enthalten alle Daten und Fotos. Automatisches Backup läuft täglich um 02:00 Uhr.
Vorhandene Backups
Neuer Kunde
🤖 Aus Foto, PDF oder Text übernehmen
oder Datei wählen:
Mail-Text, Briefkopf, Visitenkarte oder Lieferschein. Es wird nur das Formular gefüllt.
Neuer Standort
Prüfung Details
Neues Objekt
🤖 KI-Erkennung
Wird als Eintrag in der Reparaturliste dieses Objekts gespeichert.
Neue Prüfung
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Durchgeführt
Nächste Prüfung
Nächste Wartung
⚠ Es wurden n.i.O. Punkte festgestellt.
📋 Sammelprüfung
Keine Objekte an diesem Standort gefunden.
Neue Reparatur
Schließt diesen Einsatz ab (kommt in die Abrechnung, keine Mail an den Kunden) und legt für den nächsten Einsatz eine neue Reparatur an.
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⚠️ Störung melden
ℹ️ Ihre Meldung wird direkt an uns weitergeleitet. Wir melden uns so schnell wie möglich.
Neuer Benutzer
Kunde sieht nur Daten dieses Kunden
Fälligkeiten werden nur für zugewiesene Typen angezeigt
Bleibt das Feld leer, erhält der Benutzer eine E-Mail und vergibt sein Passwort selbst.
Anleitung öffnen
Stammkarte
Prüfpunkte bearbeiten
Prüfpunkte für diesen Objekttyp auswählen:
Auswahlliste
Objekttyp bearbeiten
Prüf- und Wartungspunkte
Passwort zurücksetzen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen.
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